Resposta direta
Identifique onde cada parcela já está incorporada: salário, custo horário, tabela de encargos, encargo complementar, composição auxiliar ou BDI. Uma mesma obrigação deve aparecer uma única vez.
Entenda
O controle começa pela leitura da metodologia da base. Custos horários publicados podem já incluir encargos sociais; composições podem acrescentar alimentação, transporte ou equipamentos de proteção como encargos complementares. Aplicar novamente uma taxa global sobre esses valores cria duplicidade. Uma memória simples, relacionando cada parcela à sua origem, facilita a auditoria.
Exemplo
Se o custo horário oficial já contém encargos sociais, a composição deve multiplicar esse custo pelo coeficiente. Não se deve adicionar outra linha de “encargos sociais” sobre o subtotal da mão de obra.
Atenção
Bases e versões podem mudar sua estrutura. Confira os relatórios analíticos da data-base utilizada e documente adaptações em vez de presumir que todo preço publicado é “sem encargos”.
Como verificação final, confira a data-base, a localidade, o regime de trabalho e a versão da referência utilizada. Pequenas diferenças nesses parâmetros alteram os percentuais e podem comprometer a comparação entre planilhas que, à primeira vista, parecem equivalentes.