Resposta direta
Calcule com precisão interna maior e arredonde apenas nos pontos definidos para apresentação ou pagamento. Use a mesma regra em toda a planilha.
Entenda
Arredondar coeficientes, preços parciais e subtotais em cada etapa pode acumular diferença relevante. A planilha deve preservar casas suficientes nos cálculos e informar a regra de exibição. Também é preciso conferir se o preço total é obtido pelo preço unitário apresentado ou pelo valor interno, principalmente em arquivos importados entre sistemas.
Exemplo
Um preço interno de R$ 12,3456 exibido como R$ 12,35 pode gerar centavos de diferença quando multiplicado por grande quantidade. A memória deve definir qual valor tem precedência.
Atenção
O edital ou sistema pode fixar número de casas e regra de truncamento. Siga essa regra e não faça ajustes manuais sem rastreabilidade apenas para “fechar” o total.
Como verificação final, confronte a solução com o edital, o contrato, os projetos, as especificações e a legislação aplicável ao caso. Em matéria contratual, uma resposta geral orienta o caminho, mas não substitui a análise dos documentos e dos fatos concretos.